8月26日上午，文学院在2205会议室召开新学期红宝石9999hbs工作会议，安排部署2016年新生接待工作，党总支书记陆晓华、副书记周祥以及全体辅导员、班主任参加了会议。
会上，陆晓华书记要求全院要高度重视新生接待工作，2016级新同学第一次远离家乡到外地求学，学院要以高度的工作责任心、使命感做好新生接待以及军训工作。按学校要求于9月2日上午正式启动现场迎新工作，要安排德才兼备、品学兼优的红宝石9999hbs干部负责新生接待，确保学院服务人性化，体现人文关怀。
此外，陆晓华还对2016年汉语言文学、新闻学、网络与新媒体专业生源情况以及新生辅导员班主任配备情况进行了介绍，并对红宝石9999hbs寝室安排以及红宝石9999hbs安全报到情况做了具体安排。
